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经常会运用到自主编辑的公式和内置的函数进行

来源:http://www.fab119.com 作者:关于我们 人气:138 发布时间:2020-01-05
摘要:经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息:例如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,你真的了解它们吗,熟练掌握解决这些错误的方

经常使用Excel的朋友可能都会遇到一些看起来似懂非懂的错误值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出现这些错误的原因有很多种,你真的了解它们吗,熟练掌握解决这些错误的方法吗?以下为大家介绍几种常见的错误及其解决方法。
   1.#####!
    如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!。这个看起来比较简单,大家应该都了解吧。
    解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

我们在表格的使用过程中,经常会运用到自主编辑的公式和内置的函数进行数据计算。但是有的时候就会出现一些错误,导致函数和数据不能完成运算,如果不知道给出的提示是哪些含义,调整起来就很困难。今天小编和大家一起学习公式和函数使用的常见八种错误合集。

Excel,作为数据处理的电子表格,相信大多数人使用过并领略过它的强大。你可能现在已经用的很顺:

    2.#VALUE!
    当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。
    1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
     解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本,则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)

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很快能筛选出想要的数据;

按老板的要求对数据进行排序;

制作好看的报表;

随手写几个公式从身份证号提取出生年月信息;

还会用VLOOKUP函数从几万行数据中找出想要的数据。

    2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
    解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
    3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
    解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
  
    3.#DIV/O!
    当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。
    1)在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。
    解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
    2)输入的公式中包含明显的除数零,例如:公式=1/0。
    解决方法:将零改为非零值。
5.#N/A
    当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
    解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
    6.#REF!
    删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
    解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。
    7.#NUM!
    当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
    1)在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
    解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。
    2)由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示。
    解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。
    8.#NULL!
   使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
    解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。(图3)如果没有使用逗号,Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和,由于A1:A13和c12:c23并不相交,它们没有共同的单元格所以就会出错。

一、#####

但是一段时间后,你发现问题接二连三的出现。

错误原因:我们输入在单元格中的数值或者是公式产生的结果太长,单元格无法容纳全部信息。解决方式:适当的增加列宽度。

简单的问题,你知道如何做,但是每次重复进行相同的操作,导致你效率低下。

数据就在你眼前,但是筛选框里怎么也找不到。

你明明输入的是数字,却变成了日期。

VLOOKUP 函数经常返回 #N/A 错误,你却不知道为什么。

查找需求从一个条件变化到多个条件,你没有了思路。

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相信我,这些问题的出现完全正常,而且出现的好。通过阅读本篇内容,现在你可以回头看,去了解刚开始你似懂非懂的概念,这一次彻底搞懂。

二、#DIV/O

如果你是新手也没关系,在你进一步学习Excel之前,形成系统的知识框架,将有助于你明白Excel的原理,发挥它的强大的功能。

错误原因:公式被除为零(0)。解决方式:查看和修改引用的单元格,或者在除数的单元格中输入不为零的值。

这篇文章将图文并茂地介绍并解释 Excel 的 26 个基础概念,帮助你形成和梳理 Excel 的基本知识框架。了解这些概念,基本可以覆盖在日常工作中遇到的大部分问题背后的原理,从而快速找到解决方法。

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Excel

Excel 是电子表格软件,是 Microsoft Office 办公软件套件的一员。使用 Excel 可以做到数据相关的很多事情,包括:

结构化存储数据,便于查找和分析

使用一些列内置功能,规范和重新组织数据

使用函数与公式进行数据处理

使用数据透视表、PowerPivot等工具进行数据分析

创建更直观的图形与图表

还有很多很多

在以后的文章中,我们将详细了解和运用上述提到的和很多其他的 Excel 的应用。

三、#N/A

基本概念

1.工作簿:Excel 文件的另一种名称,也是使用最多的名称。通常,新建的工作簿包含一个或多个工作表(通常是1个或3个)。工作簿像其他文件一样,可以保存到电脑上,使用 Excel 打开、编辑、保存。

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2.工作表:工作簿的组成部分,由分布在多行多列的单元格组成,用来存储用户数据。一个工作簿中,可以插入足够数量的工作表。

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澳门新葡亰平台9411,3.单元格:工作表的组成部分,Excel 存储数据的最小单元,位于工作表行列交叉处。单元格可以存储以下五中类型数据和内容:

数字。包括数字、日期和时间。

文本。

逻辑值。包括 TRUE 和 FALSE。

错误值。包括 #VALUE!、#NUM!、#N/A 和 #DIV/0! 等。

公式。包括运算表达式和函数公式。

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4.单元格地址:是单元格在工作表上的地址,由一个字母表示列号,一个数字表示行号。比如 C10 是位于 C 列第 10 行的单元格。

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5.单元格引用:是单元格地址的引用方式。Excel 单元格引用有三种方式:

相对引用(A1)

绝对引用($A$1)

混合引用($A1)

单元格引用用于函数、公式、图表、自定义格式和其他一些 Excel 功能。单元格引用具有多种引用方式,包括单个引用、合并区域引用和交叉区域引用。

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6.单元格区域:是一组单元格。比如,A:A 表示A列所有单元格;A1:C10表示A1单元格和C10单元格之间的所有单元格。

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7.活动单元格:是当前使用鼠标选中的一个单元格或单元格区域。活动单元格四周将会高亮显示。

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